Frågor och svar
Svar på de vanligaste frågorna om kassasystem, kassaregister, kontrollenhet, betalterminal och onlinebeställning.
Alla frågor
Vad är ett kassasystem?
Ett kassasystem är den tekniska lösning ett företag använder för att registrera försäljning, hantera betalningar, skapa kvitton och ta fram rapporter. Ett modernt kassasystem kan även kopplas till betalterminaler, kontrollenhet, bokföring, lager, onlinebeställning och andra digitala verktyg.
Vad är skillnaden mellan kassasystem och kassaregister?
Ett kassaregister är den del som registrerar försäljningen och skapar kvitton enligt gällande krav. Ett kassasystem är ofta ett bredare begrepp som kan inkludera kassaregister, betalterminal, kvittoskrivare, rapportering, integrationer, onlinebeställning och andra funktioner.
Måste alla företag ha kassaregister?
De flesta företag som säljer varor eller tjänster mot kontant betalning, kortbetalning eller liknande betalningssätt behöver använda ett certifierat kassaregister. Det finns undantag, men företag bör alltid kontrollera vad som gäller för den egna verksamheten.
Vad är en kontrollenhet?
En kontrollenhet är en enhet eller tjänst som kopplas till kassaregistret och sparar kontrollinformation om försäljningen. Syftet är att transaktioner ska kunna kontrolleras i efterhand. För många verksamheter i Sverige är kontrollenhet en central del av kassaregisterkraven.
Vad är en betalterminal?
En betalterminal är den enhet som används för att ta emot kortbetalningar och andra elektroniska betalningar. När betalterminalen är integrerad med kassasystemet skickas beloppet automatiskt från kassan till terminalen, vilket minskar risken för fel och sparar tid.
Vad är onlinebeställning för restaurang?
Onlinebeställning för restaurang innebär att gäster kan beställa mat direkt via restaurangens egen webbplats eller digitala kanal. En bra lösning kan kopplas till kassasystemet, betalflödet, köket och rapporteringen så att restaurangen får bättre kontroll över försäljningen.
Vad innebär integrerade betalningar?
Integrerade betalningar innebär att kassasystemet och betalterminalen kommunicerar direkt med varandra. Personalen behöver då inte slå in beloppet manuellt i terminalen, vilket minskar fel, snabbar upp betalningen och gör rapporteringen tydligare.
Kan jag koppla kassasystemet till Fortnox?
Många moderna kassasystem kan kopplas till Fortnox eller andra bokföringssystem. En sådan integration kan exempelvis föra över dagsförsäljning, betalningssätt, moms och z-rapporter till bokföringen och minska manuellt administrativt arbete.
Vad är en z-rapport?
En z-rapport är en dagsavslutningsrapport från kassasystemet. Den sammanfattar dagens försäljning, betalningssätt, moms och andra uppgifter som behövs för bokföring och kontroll. Många verksamheter tar ut en z-rapport varje dag de har haft försäljning.
Hur väljer jag rätt kassasystem?
Börja med att kartlägga verksamhetens behov: antal kassor, betalterminaler, branschfunktioner, onlinebeställning, integrationer, rapportering och support. Jämför sedan både funktioner och total kostnad över tid. Ett bra kassasystem ska passa det dagliga arbetsflödet, inte bara se bra ut i en demo.