Question 1

Vad är ett kassasystem?

Accepted Answer

Ett kassasystem är den tekniska lösning som ett företag använder för att registrera försäljning, hantera betalningar och skapa kvitton. Moderna kassasystem är ofta molnbaserade och inkluderar betalterminal, rapportering och integrationer mot bokföring.

Question 2

Vad är skillnaden mellan kassasystem och kassaregister?

Accepted Answer

Ett kassaregister är en specifik hårdvara eller certifierad mjukvara för att registrera försäljning. Ett kassasystem är ett bredare begrepp som inkluderar alla komponenter runt kassan.

Question 3

Måste alla företag ha kassaregister?

Accepted Answer

De flesta företag som säljer varor eller tjänster mot betalning i kontanter eller med kort måste ha ett certifierat kassaregister med kontrollenhet. Det finns undantag för ambulerande försäljning och tillfälliga arrangemang.

Question 4

Vad är en kontrollenhet?

Accepted Answer

En kontrollenhet är en certifierad hårdvaruenhet som kopplas till kassaregistret och lagrar krypterade kopior av alla transaktioner. Skatteverket använder kontrollenhetsdata vid kontroller.

Question 5

Vad är en betalterminal?

Accepted Answer

En betalterminal är den enhet som hanterar elektroniska betalningar. Den kan vara fristående (kräver manuell inmatning) eller integrerad med kassasystemet (beloppet överförs automatiskt).

Question 6

Vad är onlinebeställning för restaurang?

Accepted Answer

Onlinebeställning innebär att kunder kan beställa mat via webben, en app eller QR-kod. Beställningen kan kopplas direkt till kassasystemet och köket.

Question 7

Vad innebär integrerade betalningar?

Accepted Answer

Integrerade betalningar innebär att kassasystemet och betalterminalen kommunicerar direkt. Beloppet förs över automatiskt – ingen manuell inmatning krävs av personalen.

Question 8

Kan jag koppla kassasystemet till Fortnox?

Accepted Answer

Ja. Många kassasystem erbjuder integration mot Fortnox, så att dagliga z-rapporter och försäljningsdata förs över automatiskt till bokföringen.

Question 9

Vad är en z-rapport?

Accepted Answer

En z-rapport är den dagliga avslutningsrapporten från kassasystemet som summerar all försäljning under dagen. Den är obligatorisk och används för bokföring och Skatteverkets kontroll.

Question 10

Hur väljer jag rätt kassasystem?

Accepted Answer

Utgå från din verksamhets specifika behov, kontrollera att systemet är certifierat, jämför totalkostnad och fråga om support och driftsäkerhet.

Frågor och svar

Alla frågor