Vad är ett certifierat kassaregister?
Ett certifierat kassaregister har testats och godkänts av ett ackrediterat certifieringsorgan. Certifieringen bekräftar att kassaregistret uppfyller de tekniska krav som Skatteverket ställer, inklusive korrekt hantering av transaktioner, z-rapporter och koppling till kontrollenhet.
I Sverige regleras krav på kassaregister av lagen om kassaregister (2007:592). Lagen gäller för de flesta verksamheter som säljer varor eller tjänster mot betalning i kontanter eller med kort.
Varför krävs ett certifierat kassaregister?
Kravet på certifierat kassaregister infördes för att bekämpa skattefusk och svartarbete inom handel och service. Genom att kräva ett certifierat system med oföränderlig transaktionslogg via kontrollenheten minskar möjligheterna att manipulera försäljningsdata.
Certifierat kassaregister och kontrollenhet
Ett certifierat kassaregister måste kopplas till en kontrollenhet. De två komponenterna arbetar ihop: kassaregistret registrerar transaktioner och skickar data till kontrollenheten, som lagrar en krypterad kopia. Utan kontrollenhet uppfyller kassaregistret inte lagkraven.
Vad ingår i certifieringen?
- Att kassan kan producera korrekta kvitton med alla obligatoriska uppgifter
- Att z-rapport kan produceras och lagras korrekt
- Att kommunikationen med kontrollenheten fungerar korrekt och säkert
- Att transaktionsdata inte kan raderas eller manipuleras
Modern kassasystem och certifiering
Moderna molnbaserade kassasystem är ofta certifierade som helhetslösningar där mjukvaran är det som certifieras. Fråga alltid leverantören om certifieringsdokumentation och kontrollera att kontrollenheten ingår.
Vad händer om du inte har certifierat kassaregister?
Att bedriva verksamhet utan certifierat kassaregister när lagen kräver det kan leda till kontrollavgift från Skatteverket. Avgiften beräknas baserat på omsättning och kan vara kännbar. I allvarliga fall kan det leda till ytterligare granskning av hela bokföringen.